3 декабря 2021 г.

Хранение документов

#дом мечты #расхламление #порядок в доме #организация дома #хранение документов #порядок в документах #ошибки хранения #лайфхаки хранения документов #до марафон

Знаете это чувство, когда надо срочно найти какой-то документ, но в множестве бумаг он как будто пропал бесследно? Есть все что угодно, кроме нужного. Порядок в документах важен, тогда ничего не потеряется и не придется восстанавливать, а вы будете спокойны и уверены.

Есть пять основных ошибок хранения.

  • Нет сортировки и системности.
    Документы хранятся без подписей и непонятно, какие бумаги действительно важны, а что просто на память или на всякий случай. Отсутствуют папки и файлики, документы лежат ворохом в полном хаосе.
  • Хранится все подряд.
    Уже давно не обязательно хранить все в бумажном виде, так как многие документы можно перевести в электронный вид. Это очень удобно и можно получить доступ в любой момент.
  • Хранение документов, у которых вышел срок давности.
    Не стоит хранить то, что не только не пригодится, но и давно потеряло ценность. Гарантийные талоны, налоговые квитанции (хранятся не более 3-х лет и есть в электронном виде), договоры на оказание услуг, справки с истекшим сроком и пр.
  • Самое важное не под рукой.
    Дипломы, паспорта, свидетельства хранятся с другими менее важными документами и могут затеряться или прийти в негодность. Их восстановление требует времени и много энергии, а некоторые из них вообще сложно восстановить. Ну и в самый ответственный момент, когда понадобится, искать можно долго.
  • Хранение лишнего.
    В моменте нам кажется важным собирать вырезки из журналов, открытки, рецепты, инструкции, но на практике всё это совершенно не нужно. Сюда же относятся лекции по учебе, распечатанные материалы, блокноты с записями. Давайте честно признаемся: никто это не перечитывает, это просто лежит.

Вот простые лайфхаки, которые помогут хранить документы в идеальном порядке:

✔️удалять то, что не используется и регулярно проводить расхламление;

✔️важные документы хранить отдельно в сейфе или несгораемом шкафу;

✔️то, что есть в электронном виде не дублировать в бумажном.

Другие статьи