3 декабря 2021 г.

Хранение документов

Знаете это чувство, когда надо срочно найти какой-то документ, но в множестве бумаг он как будто пропал бесследно? Есть все что угодно, кроме нужного. Порядок в документах важен, тогда ничего не потеряется и не придется восстанавливать, а вы будете спокойны и уверены.

Есть пять основных ошибок хранения.

  • Нет сортировки и системности.
    Документы хранятся без подписей и непонятно, какие бумаги действительно важны, а что просто на память или на всякий случай. Отсутствуют папки и файлики, документы лежат ворохом в полном хаосе.
  • Хранится все подряд.
    Уже давно не обязательно хранить все в бумажном виде, так как многие документы можно перевести в электронный вид. Это очень удобно и можно получить доступ в любой момент.
  • Хранение документов, у которых вышел срок давности.
    Не стоит хранить то, что не только не пригодится, но и давно потеряло ценность. Гарантийные талоны, налоговые квитанции (хранятся не более 3-х лет и есть в электронном виде), договоры на оказание услуг, справки с истекшим сроком и пр.
  • Самое важное не под рукой.
    Дипломы, паспорта, свидетельства хранятся с другими менее важными документами и могут затеряться или прийти в негодность. Их восстановление требует времени и много энергии, а некоторые из них вообще сложно восстановить. Ну и в самый ответственный момент, когда понадобится, искать можно долго.
  • Хранение лишнего.
    В моменте нам кажется важным собирать вырезки из журналов, открытки, рецепты, инструкции, но на практике всё это совершенно не нужно. Сюда же относятся лекции по учебе, распечатанные материалы, блокноты с записями. Давайте честно признаемся: никто это не перечитывает, это просто лежит.

Вот простые лайфхаки, которые помогут хранить документы в идеальном порядке:

✔️удалять то, что не используется и регулярно проводить расхламление;

✔️важные документы хранить отдельно в сейфе или несгораемом шкафу;

✔️то, что есть в электронном виде не дублировать в бумажном.

Другие статьи

  • Автор: Полина Зарубьян Летова роща

    Бродим в своем новом доме, где-то пахнет свежей краской, гулко стучит эхо. Дом совсем пустой. Пару к

  • Автор: Полина Зарубьян Дом мечты как воплощение вашей сути

    Что такое дом мечты и в чем его отличие от дома с «приличным ремонтом»?

  • Автор: Полина Зарубьян Запуск онлайн пространства

    Всё для тех, кто про красоту, пространство, но гораздо-гораздо больше!

  • Автор: Полина Зарубьян Я намерена всех одизайнерить

    Пишите мне на info@designonline.pro, я вышлю анкету и обсудим, как мы можем быть полезны друг другу.

  • Автор: Полина Зарубьян Мечты исполняются

    Это мой личный вклад в мир дизайна, а главное, в мир дизайнеров.

  • Автор: Екатерина Коновалова Три в одном

    В любом деле нужен профессионал.

  • Автор: Полина Зарубьян Подарки до 10 тыс

    Вы тоже чувствуете приближение Нового года?

  • Автор: Полина Зарубьян Подарки вашему дому

    Ну что же, на улице зима, а это значит, что новогодняя суета в самом разгаре.